выставки

Правила участия в выставке или советы участникам выставки. (окончание… советов…)

Гостья из Белоруссии.

15. Подготовьте к началу выставки достаточное количество комплектов раздаточных материалов. Если вы будете раздавать их только со стенда, то нужное число можно рассчитать по формуле: ЧИСЛО ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКИ/25*1,2 = ЧИСЛО КОМПЛЕКТОВ РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Число посетителей выставки можно спрогнозировать, посмотрев на сайте организатора выставки количество посетителей в прошлом году.

Если вы будете раздавать не только со стенда, но и стоя перед входом в выставочный зал или в проходах зала, то формула будет другая: ЧИСЛО ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКИ/3*1,2 = ЧИСЛО КОМПЛЕКТОВ РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Как раздавать – только со стенда или и вне стенда – решать вам. Критериями, влияющими на выбор, являются: продажная стоимость вашего товара, стоимость комплекта раздаточных материалов, оплата раздающему(им).

Такие простые вещи, что не стоит раздавать рекламу узкоспециального оборудования (например, томографа), стоимостью от 1 млн. дол. всем посетителям выставки, видимо объяснять не нужно.

16. Для монтажа/демонтажа оборудования и стенда запаситесь шуруповертом с питанием от аккумулятора, а не шнуром непосредственно от сети. Как я уже говорил, устроители выставки могут «обеспечить» неприятные сюрпризы с подачей электроэнергии.Далее

Правила участия в выставке или советы участникам выставки. (Продолжение)

Йог в башпа (фитобочка в аюрведе).

5. Подошел человек – не бросайтесь на него, типа: «Чем я могу Вам помочь?» и с тому подобными западными штучками. У нас каждый считает, что он сам может кому угодно помочь и никакие другие помощники ему самому не нужны. А вот когда он что-то захочет спросить – тут уж ловите взгляд, улыбайтесь в ответ. Ведите себя достойно, но не заносчиво. Не суетитесь, но и не выглядите так, словно вы только что проснулись.

Подошел посетитель, посмотрел на продукцию, сделайте к нему полшага или развернитесь в его сторону и ждите вопроса. Если уж увидели, что он в явном затруднении, то сами задайте какой-нибудь вопрос поумнее, чем оскоминный «Могу ли я чем-нибудь Вам помочь?». Шутите, проявите смекалку. Все возможные фразы описать невозможно, да и незачем. Если уж вы поехали на выставку участником, то представляйте заранее – ваше ли это. Если вы при личном общении часто впадаете в ступор от неожиданного вопроса, краснеете, смущаетесь, то предоставьте работу на выставке коллегам.

Старайтесь, чтобы посетитель не ушел от вашего стенда из-за того, что на него не обратили внимания когда он на вас смотрел, ища общения, ответов на свои вопросы. Поэтому и распределяйтесь – один работает, второй смотрит со стороны и как только подошел еще посетитель – готов ответить на его (порой невербально без слов) заданный вопрос о продукции.

У стенда «Стандарта».

Далее

Начало

Никаких особых мероприятий, связанных с началом выставки не было. Видимо и не нужно. Конференции и симпозиумы проходили в залах все время. Этого было достаточно. Народ свободно не толпясь ходил по проходам и смотрел стенды участников. Не толпясь, не потому, что людей было мало. Посетителей было достаточно. Потому, что выставка была очень большая. Пешком, нигде не задерживаясь, быстрым шагом, можно было пройти мимо всех стендов в лучшем случае за час. Участников было около 500. Я прошел за все дни по всем павильонам, но смог сделать их общее фото только в двух, т.к. только в Форуме и Павильоне №1 были балконы, откуда можно было сделать снимки общего плана.

Это все примерно одна десятая часть выставки:

Далее

Решили в очередной раз людей посмотреть и себя показать. Участвуем в выставке Здоровый образ жизни 2010 г. в Экспоцентре в Москве. Мысль о выставке витала в воздухе с осени, вопрос был только в выборе площадки.

Почему Экспоцентр?

Остановились на нем так как:

1. в одно и то же время, на одной и той же площадке Экспоцентра с 6 по 10 декабря проходили выставки Здоровый образ жизни, Аптека, Здравоохранение, что обещало хороший поток посетителей,
2. по данным аудита прошлого года на этих выставках побывало около 34000 посетителей.

Вобщем выбор сделан, с организатором связались, получили счет, оплатили, приготовили все, полетели в Москву.

Раньше в Экспоцентре не был. Площадка впечатлила. Вот фото, которое даёт самое общее представление о масштабе сооружений —

Павильон «Форум» за 3 дня до начала выставки. Монтаж только начался.

Далее